VEDTÆGTER FOR BRABRAND FÆLLESRÅD
§ 01 Fællesrådets navn er Brabrand Fællesråd.
§ 02 Brabrand Fællesråd dækker lokalsamfund 24, som det er fastlagt i forslag til kommuneplan 2009 for Aarhus Kommune. Dog med undtagelse af det område, der dækkes af Gellerup Fællesråd, Se bilag.
§ 03 Brabrand fællesråd er et upartipolitisk bindeled mellem borgerne i området (jvf. §02) og Aarhus Kommune i forbindelse med lokalplaner, trafikforhold og udvikling af området.
Fællesrådet kan også selv tage initiativ til drøftelse af tiltag til forbedringer i lokalområdet, ligesom enkeltpersoner eller foreninger i lokalområdet kan inddrage fællesrådet i løsning og forbedringer af lokale forhold.
§ 04 Som medlem kan optages:
1) foreninger, der har deres virke i området.
2) enkeltpersoner, der har folkeregisteradresse i området
3) virksomheder med postadresse i området
4) offentlige institutioner beliggende i området.
Indmeldelse i fællesrådet kan ske ved henvendelse til fællesrådets kasserer eller via rådets hjemmeside. Medlemskabet er gældende, når første kontingent er betalt.
Ved indmeldelse af foreninger, virksomheder og offentlige institutioner, meddeles det, hvem der repræsenterer dem.
§ 05 Medlemskontingent fastsættes på generalforsamlingen, og opkræves for perioden 1. juni til 31. maj med forfaldsdag den 15. juni.
Et medlem kan til enhver tid træde ud af Fællesrådet ved skriftlig henvendelse til kassereren. Indbetalt kontingent refunderes ikke.
Medlemskab af Fællesrådet ophører automatisk, hvis en kontingentrestance ikke berigtiges efter to betalingspåkrav.
Et medlem i restance har ingen stemmeret på generalforsamlingen.
§06 Foreninger, virksomheder og offentlige institutioner har 2 stemmer på generalforsamlingen, mens enkeltpersoner har én. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt.
§ 07 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt efter 15. april og før 31. maj.
Følgende punkter skal optages på dagsordenen:
Valg af dirigent
Valg af referent
Registrering af stemmeberettigede
Godkendelse af bestyrelsens beretning
Godkendelse af regnskab
Budget – herunder fastsættelse af kontingent
Indkomne forslag
Valg af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer
Valg af 2 suppleanter
Valg af 2 revisorer
Eventuelt
Ordinær generalforsamling indkaldes med 1 måneds varsel via rådets hjemmeside og ved brev eller e-mail til medlemmer.
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, hvis mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller hvis halvdelen af medlemmerne opgjort i forhold til stemmevægt ønsker det. Indkaldelse sker med mindst 14 dages og højst 4 ugers varsel via rådets hjemmeside og ved brev eller e-mail til medlemmer.
Referat underskrives af referent og formand og offentliggøres på rådets hjemmeside.
§ 08 Valgbare til bestyrelsen er personlige medlemmer og én repræsentant for hver forening, virksomhed og offentlig institution.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år og suppleanter for 1 år på generalforsamlingen.
Medlemmer, der er til stede på generalforsamlingen, kan stilles op og vælges til bestyrelsesmedlem, suppleant eller revisor.
Kandidater, der ikke er til stede på generalforsamlingen, skal give skriftligt tilsagn om deres kandidatur. Tilsagnet afleveres til dirigenten før valghandlingen.
§ 09 Fællesrådet ledes af en bestyrelse, der består af mindst 4 og højst 7 medlemmer. Suppleanter deltager i bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær, menige medlemmer, samt 1. og 2. suppleant umiddelbart efter generalforsamlingen.
Hvis et bestyrelsesmedlem udgår af bestyrelsen indtræder suppleanter i den orden de er valgt.
§ 10 Forslag om vedtægtsændringer og vedtagelse af disse skal ske på generalforsamlingen med 2/3 flertal af de tilstedeværende stemmeberettigede på generalforsamlingen. Vedtægtsændringer dateres og underskrives af dirigent og bestyrelse.
§ 11 Regnskabsåret er kalenderåret.
Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.
§ 12 Bestyrelsen tegnes af formand, den samlede bestyrelse eller kasserer og ét bestyrelsesmedlem.
§ 13 Brabrand Fællesråd kan opløses, såfremt det besluttes på to af hinanden følgende generalforsamlinger med 2/3 flertal.
Evt. overskydende midler ved opløsning skal tildeles foreningsarbejde i lokalsamfund 24.
Denne beslutning afgøres af den afsluttende generalforsamling.
Vedtaget på generalforsamlingen den 11. maj 2011
Underskrifter